Wallester Business im Test
Wallester Business bietet eine Vielzahl von Leistungen und Funktionen an, mit denen das Finanzmanagement im Unternehmen optimiert werden kann. Virtuelle und physische Unternehmenskarten können mit individuellen Ausgabenlimits ausgestellt werden.
Die Überwachung der Ausgaben erfolgt in Echtzeit. Rechnungen können an einem Ort auf der Plattform oder in der App gespeichert und bearbeitet werden. Darüber hinaus sind kontaktlose Zahlungsoptionen sowie die Möglichkeit zur Integration in Buchhaltungssysteme gegeben.
Im Free-Tarif sind die ersten 300 virtuellen Karten kostenlos erhältlich. Physische Karten können in unbegrenzter Anzahl und ohne zusätzliche Gebühr genutzt werden.
Fazit
Wallester Business ist ein Anbieter virtueller und physischer Firmenkarten ohne monatliche Gebühr. Plattform-Nutzer:innen können Mitarbeiter- und Gehaltskarten erstellen und ihre Zahlungen und Ausgaben einfach an einem Ort verwalten. Wallester Business könnte eine praktische Lösung für Unternehmen sein, die ihr Spesenmanagement vereinfachen oder Medienkäufe rationalisieren möchten.
Bereits mit dem Free-Tarif erhältst du Zugang zu zahlreichen Plattformfunktionen. Transaktionen unter Beachtung individueller Ausgabelimits werden in Echtzeit verarbeitet. Rechnungen werden zentral verwaltet und lassen sich auf der Plattform und in der App bearbeiten. Sind deine Ansprüche an das Finanzmanagement höher, kannst du einfach zu einem kostenpflichtigen Premium- oder Platinum-Paket wechseln.
Wallester Business stellt interessante und kostengünstige Pakete zur Zahlungs- und Ausgabenverwaltung in Unternehmen bereit. Zahlreiche weitere FinTechs bieten ähnliche Lösungen und möglicherweise auch Vorteile in Detailfragen. Bevor du dich für ein Geschäftskonto entscheidest, vergleiche auf jeden Fall mehrere Anbieter.
Leistungen
Mit Wallester Business lassen sich virtuelle und physische Visa-Geschäfts- und Firmenkarten für Unternehmen mit einem IBAN-Konto auf Basis von Euro ausstellen. Die Kontoeröffnung dauert online nur wenige Minuten.
Du erhältst mit einem Wallester Business Konto Zugriff auf eine multifunktionale Plattform sowie eine mobile App für professionelles Finanzmanagement (Kostenüberwachung, Limitverwaltung, Abonnementkontrolle, Buchhaltung). Einrichtung und Zugang sind kostenlos. Rechnungen können über die mobile App für die Buchhaltung manuell oder automatisiert hochgeladen werden. Sofortige Unterstützung ist im Online-Chat gewährleistet.
Der Versand von physischen Karten erfolgt per Express-Lieferung so schnell wie möglich. Dabei fällt einmalig eine Versandgebühr von 5 Euro je Karte an. Laufende Gebühren gibt es nicht.
Alle wichtigen Funktionen wie Firmenkartenausgabe, API, Kostenkontrolle und Berichterstattung lassen sich bereits ab 0 Euro pro Monat nutzen.
Firmenkarten lassen sich in E-Wallets wie Apple Pay und Google Pay hinterlegen. Damit ist eine Kartenzahlung per Mobilgerät möglich. Darin eingeschlossen sind kontaktloses Bezahlen und Geldabheben.
Virtuelle Firmenkarten für den Online-Medienkauf werden bei Bedarf in unbegrenzter Anzahl sofort ausgestellt. Sie lassen sich zum Anzeigenkauf auf allen Online-Medien verwenden.
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Das Leistungsportfolio ist umfangreich und enthält zahlreiche kostenlose Dienste. Kostenfrei sind Anmeldung, Konto, physische Karten und die mobile App. Konten können nur in der Währung Euro geführt werden. Laut Wallester soll es in Zukunft ein Mehrwährungskonto geben.
Funktionen
Die Wallester Business Plattform bietet folgende Funktionen:
Konto: Unbegrenzte Anzahl an Benutzer:innen, E-Wallets (Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay), keine Einschränkung bei der Anzahl an Unterkonten, Zahlungen zwischen den Konten
Karten: Ausgabe von Karten physisch, virtuell & einmalig, Karten ausgeben und deaktivieren, PIN-Änderung & PIN-Erinnerung
Buchhaltung: Rechnungsspeicherung, Spesenabrechnungen, Kontoauszüge, Export von Transaktionen
Ausgabenkontrolle: Limitregelung für Konto und Karten, Erteilung von Zahlungsgenehmigungen
Ausgabenmanagement: Analysen, Berichte zu allen Unternehmensausgaben, Transaktionsüberwachung in Echtzeit
Budgetmanagement: Integration in Buchhaltungssysteme über API-Schnittstelle
Zahlreiche Funktionen stehen vor dem Erhalt einer physischen Karte zur Verfügung. Die Wallester Business Karte kann sofort nach der Ausstellung verwendet werden. Damit verbunden ist auch die vollständige Funktionalität der Wallester App. Darin eingeschlossen sind das sofortige Aufladen von Guthaben, das Tätigen von Online-Einkäufen und das Verbinden der Karte mit kontaktlosen Zahlungssystemen wie Apple Pay und Google Pay.
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Wallester Business Kund:innen haben Zugriff auf mehr als 30 unterschiedliche Dienste, darunter Kartenausgabe, Personalisierung und Ausgabenverwaltung, 3D-Secure-Integration und Betrugsüberwachung.
Die wesentlichen Grundfunktionen sind im Free-Paket enthalten. Für höhere Ansprüche an das Finanzmanagement gibt es die Möglichkeit für ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif.
Kosten & Gebühren
Bei Wallester Business sind virtuelle und physische Firmenkarten sowie wichtige Funktionen wie REST-API für einfache Integration, Dienstleistungen zur Kostenkontrolle und automatisierte Berichterstattung ohne monatliche Gebühren erhältlich. Unternehmen können kostenlos starten oder einen geeigneten Tarifplan wählen.
Das Angebot von Wallester Business reicht von der Free-Variante bis zum Enterprise-Paket. Folgende Tarife stehen zur Auswahl:
FREE-Paket: 0,00 Euro / Monat; Bis zu 300 virtuelle Karten gratis inklusive (jede weitere jeweils 0,35 Euro pro Monat), Anzahl von physischen Karten unbegrenzt
PREMIUM-Paket: 199,00 Euro / Monat; Bis zu 3.000 virtuelle Karten gratis inklusive (jede weitere jeweils 0,20 Euro pro Monat), Anzahl von physischen Karten unbegrenzt
PLATINUM-Paket: 999,00 Euro / Monat; Bis zu 15.000 virtuelle Karten gratis inklusive (jede weitere jeweils 0,10 Euro pro Monat), Anzahl von physischen Platinum-Karten unbegrenzt
ENTERPRISE-SUITE-Paket: Monatliche Gebühr nach Vereinbarung auf der Basis individueller Verträge und besserer Tarife; Anzahl der kostenlosen virtuellen Karten ist Teil der Vereinbarung, Anzahl von physischen Karten unbegrenzt
Zwischen den Tarifen gibt es Leistungs- und Funktionsunterschiede. Beim Free-Tarif sind beispielsweise keine Transaktionen zwischen den Konten möglich. Auch gibt es keine Push- oder E-Mail-Erinnerungen. Ein:e persönliche:r Kundenbetreuer:in ist Teil des Platinum-Pakets.
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Die All-in-one-Lösung von Wallester ist im Free-Tarif kostenlos nutzbar. Erweitertes Finanzmanagement bieten kostenpflichtige Pakete. Einige Transaktionsgebühren sind teurer als bei anderen Anbietern. Geldverfügungen am Automaten kosten 2,00 Prozent (mindestens 2,00 Euro).
Sparpotential ist bei kostenpflichtigen Wallester Business Tarifen vorhanden. Du kannst bei Bedarf ein Jahresabonnement abschließen, wobei die Konditionen verhandelbar sind.
Besonderheiten
Eine Besonderheit des Anbieters besteht darin, dass er White-Label-Lösungen anbietet. Du kannst deine Firmenkreditkarte oder deine App mit einem eigenen Branding ausstatten.
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Wallester Business ist eine Marke von Wallester AS. Als offizieller Visa-Partner ist der Anbieter zur Ausgabe von Visa-Zahlungskarten und White-Label-Lösungen berechtigt. Interessant ist dies für Unternehmen, die eigene Marken-Kreditkarten mit Visa-Logo herausbringen möchten.
Sicherheit & Seriosität
Wallester AS, der Betreiber der Wallester Business Plattform, ist ein regulierter Finanzdienstleister aus Estland und im Besitz der offiziellen Lizenz der dortigen Finanzaufsichtsbehörde Estonian Financial Supervision and Resolution Authority. Kundendaten werden auf eigenen Servern in Estland verarbeitet.
Wallester ist offizieller Visa-Partner und damit berechtigt, die Visa-API und andere Lösungen zu nutzen. Der Erhalt einer Visa-Lizenz ist das Ergebnis eines strengen Antragsprozesses. Der Firmenkonto-Anbieter verspricht Sicherheit auf Bankniveau. Zum Sicherheitsnetz gehören 3D-Secure und ein Betrugsüberwachungsdienst.
Eine Beteiligung an einem Einlagensicherungssystem besteht nicht. Konten bei Wallester Business werden nicht als Giro- oder Sparkonto geführt. Es gibt keine Verbindung zu einem anderen Konto des / der Kund:in. Eigenmittel von Wallester werden von Kundengeldern getrennt aufbewahrt.
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Wallester Business ist ein sicherer und seriöser Anbieter. Eine Einlagensicherung oder eine spezielle Garantie für Kundengelder gibt es allerdings nicht. Als Unternehmer:in musst du auf Zuverlässigkeit und Geschäftssicherheit des Finanzdienstleisters vertrauen.
Kontoeröffnung
Um am Kartenprogramm bei Wallester Business teilzunehmen, musst du ein Konto auf der Webseite erstellen und die Unternehmensangaben verifizieren. Eröffnet wird zunächst ein Konto mit Free-Tarif. Du erhältst damit Zugriff auf die vollständige Funktionalität der Plattform. Bei Bedarf lässt sich ein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Paket vornehmen, wodurch sich die Möglichkeiten der Plattformnutzung erweitern.
Die Kontoeröffnung gestaltet sich wie folgt:
1. Schritt: Firmennamen und Telefonnummer angeben. Du erhältst eine SMS zum Bestätigen der Telefonnummer.
2. Schritt: E-Mail-Adresse eingeben und bestätigen
3. Schritt: Informationen über das Unternehmen eintragen und entsprechende Unternehmensdokumente beifügen
4. Schritt: Es folgt die Identitätsüberprüfung. Die Angaben müssen entsprechend der Unternehmensform erfolgen.
5. Schritt: Nach Abschluss der vollständigen Identitätsüberprüfung musst du die Programmbedingungen der Vereinbarung zur Teilnahme am Wallester Business Programm akzeptieren. Bei Fragen kannst du dich jederzeit an das Support-Team oder die Vertriebsleitung wenden.
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Die Kontoeröffnung funktioniert online und ist kostenlos. Die Verifizierung folgt den gesetzlichen Regelungen. Die einzelnen Schritte sind gut dokumentiert und können im Antragsprozess nachverfolgt werden.
Kundenservice
Kund:innen erreichen den Kundensupport über die Wallester Business Plattform per Live-Chat im persönlichen Kontobereich und per Kontaktformular über den Button „Kontaktieren Sie uns“. Abhängig vom Tarif erhältst du 24/7 Zugang zum Support sowie eine:n persönliche:n Kundenbetreuer:in.
Weitere Kontaktmöglichkeiten bieten sich via Facebook, LinkedIn, Twitter und Instagram. Verantwortliche sind unter eigener Telefonnummer via WhatsApp erreichbar.
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Wallester Business ist jederzeit bereit, Anfragen von Kund:innen zu beantworten. Der Support ist professionell und per Live-Chat wird eine schnelle Reaktion auf Kundenanfragen sichergestellt.
Alternativen zu Wallester Business
Es gibt zahlreiche Alternativen zu Wallester Business, wenn du auf der Suche nach einer Lösung für das Finanzmanagement deines Unternehmens bist. Diese verfolgen in der Regel ein ähnliches Konzept, welches im Detail auf unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen ausgerichtet ist. Im Folgenden stellen wir 3 gut geeignete Alternativen vor:
FINOM
FINOM bietet Geschäftskonten mit deutscher IBAN für Kleinunternehmen, Freiberufler:innen und Unternehmensformen wie UG, GmbH und AG an. Freiberufler:innen können ab 0 Euro starten. Das Konto zum Stellen und Verwalten von Rechnungen ist sowohl übers Web als auch über die App zu erreichen. Zahlungen mit physischer und virtueller FINOM Visa Kreditkarte werden mit Cashback von bis zu 3 Prozent belohnt. Damit kannst du mehr Geld einnehmen, als du bei einem kostenpflichtigen Plan zahlen würdest.
Bunq
Bunq bietet ein Geschäftskonto mit Verwaltung per Smartphone an. Das bunq Geschäftskonto mit deutscher IBAN kann in 5 Minuten eröffnet werden. Du kannst dein Geld mit bis zu 25 Unterkonten verwalten. Jeden Monat erhältst du eine Übersicht über deine Geschäftsausgaben. Zum Konto gehören 3 Mastercard-Kreditkarten. Kundeneinlagen sind bis zu einem Betrag von 100.000 Euro durch die niederländische Einlagensicherung geschützt.
Qonto
Qonto bietet Selbstständigen und Freiberuflern sowie kleinen und mittleren Unternehmen ein All-in-one-Geschäftskonto zum täglichen Finanzmanagement in einer App. Das Konto mit deutscher IBAN und Mastercard ist online in wenigen Minuten eröffnet. Der günstigste Tarif kostet 9 Euro pro Monat. Die Funktionen Rechnungsmanagement und Buchhaltung sind im Smart- und Premium-Tarif freigeschaltet. Bei allen Tarifen sind SEPA-Echtzeitüberweisungen und SEPA-Lastschriften inklusive. Mit den Karten von Mastercard kannst du mobil via Apple Pay und Google Pay bezahlen und Transaktionen ohne Karte vornehmen.
Jede der vorgestellten Alternativen zu Wallester Business bringt ein bestimmtes Portfolio an Leistungen und Funktionen mit sich. Um Vor- und Nachteile auszumachen, lohnt das Vergleichen der Geschäftskonten.
FAQ
Für welche Unternehmen ist Wallester Business geeignet?
Wallester Business eignet sich für Start-ups und Unternehmen jeglicher Größe, die an einer All-in-one-Lösung zur digitalisierten Verwaltung der Ausgaben und Rechnungen interessiert sind. Besonders mittelständische Unternehmen profitieren vom Leistungsprofil der Ausgabenverwaltungs-Plattform.
Wer steckt hinter Wallester Business?
Hinter Wallester Business steht das 2016 gegründete Unternehmen Wallester AS, dessen Geschäftsfokus auf Lösungen für die Zahlungs- und Finanzverwaltung liegt. Das FinTech-Unternehmen ist seit 2018 offizieller Visa-Partner und Visa-Principal-Mitglied. Es kooperiert mit mehr als 100 Finanzinstituten weltweit.
Ist Wallester Business sicher?
Ja, Wallester Business ist als seriös und sicher einzustufen. Die auf dem Konto befindlichen Gelder sind nicht durch ein spezielles Einlagensicherungssystem (Financial Services Guarantee Scheme) geschützt. Das Unternehmen ist ein regulierter Anbieter, der nach eigenen Angaben Sicherheit auf Bankniveau gewährleistet. Die Basis bildet die internationale E-Geld-Richtlinie (Electronic Money Regulations 2011). 3D-Secure 2.0 Multilevel-Sicherheitsrichtlinien garantieren die Sicherheit von Online-Zahlungen.
Wie kann ich mein Guthaben aufladen?
Das Aufladen von Guthaben bei Wallester Business ist einfach. Aufladungen erfolgen ausschließlich per Banküberweisung. Dazu nutzt du die zum Konto gehörenden IBAN-Details. Überweisungen lassen sich von jeder Bank mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum und in Großbritannien tätigen.
Gibt es eine Einlagensicherung bei Wallester Business?
Nein, bei Wallester Business gibt es keine Einlagensicherung. Das FinTech Wallester AS ist kein Mitglied in einem Einlagensicherungssystem.
Kann ich Wallester Business gleichermaßen auf Mobilgeräten und auf dem Desktop nutzen?
Ja, Wallester Business kannst du gleichermaßen auf Mobilgeräten und auf dem Desktop zur Verwaltung der Karten nutzen. Dir steht dabei die komplette Funktionalität der Plattform zur Verfügung.
Welche Kreditkarten kann ich bei Wallester Business für mein Unternehmen verwenden?
Wallester Business ist offizieller Visa-Partner und gibt ausschließlich Firmenkreditkarten mit dem Visa-Logo aus. Bei den virtuellen und physischen Wallester Business Kreditkarten handelt es sich um Visa-Debitkarten der Business-Klasse, wodurch eine weltweite Akzeptanz gewährleistet ist.
Wo hat Wallester Business seinen Sitz?
Wallester Business hat seinen Sitz in Tallinn (EU-Land Estland).
Erlaubt es der Anbieter, dass ich mein Paket je nach Situation umbuche?
Ja, bei Wallester Business kannst du dein Tarifpaket je nach Situation umbuchen. Das gehört zum allgemeinen Serviceverständnis des Finanzdienstleisters. Kontaktiere den Wallester-Kundenservice für weitere Details zum Umbuchen deines Pakets.
Zahlt Wallester Business Zinsen?
Nein, Wallester Business bietet keine Zinsen auf Guthaben von Geschäftskonten an.
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